DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Der verantwortungsvolle Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten ist für uns von besonderer Wichtigkeit. Wir verarbeiten personenbezogene Daten daher unter strenger Beachtung der nationalen und europäischen Datenschutzvorschriften.

Mit der nachfolgenden Datenschutzinformation geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht. Neben allgemeinen Informationen, die jegliche Verarbeitungssituationen erfassen (1. sowie 4. und 5.) stellen wir Ihnen spezifische Informationen für Verarbeitungsvorgänge beim Besuch unserer Webseite (unter 2.) sowie bei der Anmeldung für und Teilnahme an unserer Veranstaltung (unter 3.) zur Verfügung.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle ist die

Bioprojet Deutschland GmbH

Geschäftsführer: Lars Schöttler

Bismarckstraße 63

12169 Berlin-Steglitz

E-Mail: datenschutz@bioprojet.de

2. Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Website

In diesem Abschnitt geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie Nutzer unserer Webseite sind, also unsere Webseite ohne Registrierung und Übermittlung anderweitiger Informationen betrachten.

2.1. Quelle der personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir während Ihres Besuches unserer Website von Ihnen erhalten beziehungsweise bei Ihnen erheben.

2.2. Arten personenbezogener Daten, die wir verarbeiten

Wenn Sie unsere Website nutzen, verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten von Ihnen:

Ihre IP-Adresse
Ihr Browser sowie Sprache und Version Ihrer Browsersoftware
Ihr Betriebssystem
Name und URL der angeforderten Webseite sowie von der Seite, von der aus sie angefordert wurde
Menge der gesendeten Daten
Datum und Uhrzeit Ihres Besuches
GMT-Zeitzonendifferenz
Zugriffsstatus bzw. HTTP-Statuscode

Zusätzlich zur Erhebung dieser Daten nutzen wir Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte gespeichert werden und durch die uns Informationen zufließen können. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren übertragen. Sie dienen dazu, den von Ihnen verwendeten Browser durch die Zuordnung einer bestimmten Zeichenfolge wiederzuerkennen.

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die dazu dienen, Ihnen den Besuch der Webseite zu ermöglichen und die Sicherheit Ihres Besuches auf der Webseite zu garantieren.

2.3. Zwecke der Verarbeitung der personenbezogenen Daten und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die genannten personenbezogenen Daten übermittelt Ihr Browser an unseren Server, sobald Sie unsere Webseite besuchen. Wir erfassen diese Daten automatisch in einer Protokolldatei, sobald Sie unsere Webseite besuchen. Wir benötigen diese Daten, um Ihnen unsere Webseite stabil und sicher anzuzeigen sowie die Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Webseite zu verbessern. Gleiches gilt für die Verwendung der technisch notwendigen Cookies.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sind unsere berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, unsere Webseite zu betreiben und Ihnen den Besuch der Webseite zu ermöglichen.

2.4. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Grundsätzlich übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte. Wir setzen jedoch für den Betrieb der Webseite sorgfältig ausgewählte und datenschutzkonform beauftragte IT-Dienstleister ein. Mit diesen Dienstleistern haben wir Auftragsverarbeitungsverträge im Sinne von Art. 28 DSGVO geschlossen.

2.5. Absicht, personenbezogene Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln

Der Standort des Servers unseres IT-Dienstleisters, auf dem unsere Webseite gehostet wird, liegt in den USA. Bei dem Besuch unserer Webseite werden Ihre personenbezogenen Daten daher in die USA, ein Drittland, übermittelt, um Ihnen unsere Webseite bereitzustellen. Mit diesem IT-Dienstleister haben wir Vereinbarungen getroffen, die den im Anhang zum Durchführungsbeschluss 2021/914 der Europäischen Kommission enthaltenen Standardvertragsklauseln entsprechen. Damit sind geeignete Garantien vorgehen, um ein angemessenes Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten auch außerhalb der EU sicherzustellen.

2.6. Kriterien für die Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie wir sie benötigen, um die Zwecke zu erfüllen, zu denen wir sie erhoben haben.

2.7. Verpflichtung zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und mögliche Folgen einer Nichtbereitstellung

Um Ihnen unsere Webseite stabil und sicher anzuzeigen, müssen wir die unter 2.2 genannten personenbezogenen Daten bei Ihnen erheben. Ohne diese Daten können wir Ihnen den Besuch unserer Webseite nicht ermöglichen und eine stabile und sichere Anzeige nicht gewährleisten.

2.8. Speicherung und Abruf von Informationen aus Ihrem Endgerät („Cookie-Richtlinie“)

Zusätzlich zur Erhebung der unter 2.2 beschriebenen personenbezogenen Daten nutzen wir technische Hilfsmittel in Form von Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte gespeichert werden und durch die uns Informationen zufließen können. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren übertragen. Sie dienen dazu, den von Ihnen verwendeten Browser durch die Zuordnung einer bestimmten Zeichenfolge wiederzuerkennen.

Wir verwenden technisch notwendige Cookies, die dazu dienen, Ihnen den Besuch der Webseite zu ermöglichen und die Sicherheit Ihres Besuches auf der Webseite zu garantieren. Ohne diese Cookies können wir Ihnen unsere Webseite nicht vollständig und sicher anzeigen. Diese Cookies können Sie nicht abwählen, wenn Sie unsere Webseite nutzen möchten. Rechtsgrundlage für die damit einhergehende Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Daneben nutzen wir Cookies für weitere Zwecke. Bei diesen Cookies haben Sie beim Aufruf unserer Webseite sowie zu jedem späteren Zeitpunkt die Wahl, ob Sie diese Cookies aktivieren oder abwählen wollen.

Rechtsgrundlage für die damit einhergehenden Verarbeitungsvorgänge ist Ihre Einwilligung, die Sie uns mit der Auswahl der entsprechenden Cookies erteilen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO). Änderungen können Sie über unseren Consent-Manager oder Ihre Browsereinstellungen vornehmen. Sie können dort Ihre Einwilligung jederzeit vollständig oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nach Erhalt des Widerrufs werden Ihre Daten, auf die sich diese Einwilligung bezieht, nicht mehr zu den hier genannten Zwecken verarbeitet und unverzüglich gelöscht, soweit für die weitere Verarbeitung Ihrer Daten nicht eine andere Rechtsgrundlage besteht. Die Rechtmäßigkeit bisheriger Verarbeitungsvorgänge wird durch den Widerruf nicht berührt.

Diese optionalen Cookies dienen verschiedenen Zwecken:

Wir verwenden Cookies für Marketingzwecke, um die Effektivität von Werbung zu messen, Interessen von Besuchern zu erfassen und Werbeanzeigen an deren persönliche Bedürfnisse anzupassen.

Funktionale Cookies dienen dazu, bereits getätigte Angaben zu speichern und darauf basierende verbesserte und personalisierte Funktionen anzubieten.

Wir verwenden analytische Cookies, um zu verstehen, wie Besucher unsere Webseite nutzen, Fehler zu entdecken und die Funktionalität der Webseite zu verbessern.

3. Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Anmeldung für die und Teilnahme an der Veranstaltung

Falls Sie sich auf unserer Webseite für unsere Veranstaltung anmelden und an ihr teilnehmen, sind darüber hinaus die folgenden Informationen für Sie relevant:

3.1. Quelle der personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten

Wenn Sie sich für die Veranstaltung anmelden oder an ihr teilnehmen, erheben wir weitere personenbezogene Daten bei Ihnen.

3.2. Arten personenbezogener Daten, die wir verarbeiten

Wenn Sie sich für die Veranstaltung anmelden, erfragen wir bei Ihnen insbesondere folgende personenbezogenen Daten:

Vor- und Nachname
Adresse
E-Mail-Adresse und Telefonnummer
Lebenslange Arztnummer

Die Veranstaltung wird über einen Livestream übertragen. Nehmen Sie an der Veranstaltung teil, erheben wir bei Ihnen die oben unter 2.2 genannten personenbezogenen Daten, um Ihnen den Live-Stream zur Verfügung stellen zu können. Zudem fertigen wir Bild-, Ton- und/oder Videoaufnahmen vom Seminar an, in denen personenbezogene Daten von Ihnen durch namentliche Nennung oder Wortmeldungen enthalten sein können.

3.3. Zwecke der Verarbeitung der personenbezogenen Daten und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre unter 3.2 genannten personenbezogenen Daten zu den folgenden Zwecken:

Durchführung des Events
Zusendung von Informationen zu dem Event und zu schlafmedizinischen Themen
Zusendung von Informationen zu Services von Bioprojet Deutschland, auch nach dem Event

Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, die Sie uns bei der Registrierung für das Event erteilen.

3.4. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Innerhalb von Bioprojet Deutschland haben nur diejenigen Mitarbeiter Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diesen für die unter 3.3 genannten Zwecke benötigen.

Um Ihnen den Live-Stream für die Veranstaltung zur Verfügung zu stellen, setzen wir einen sorgfältig ausgewählten und datenschutzkonform beauftragten IT-Dienstleister ein. Mit diesem Dienstleister haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag im Sinne von Art. 28 DSGVO geschlossen.

3.5. Absicht, personenbezogene Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln

Wir beabsichtigen nicht, Ihre unter 3.2 beschriebenen personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.

3.6. Kriterien für die Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, bis Sie Ihre erteilte Einwilligung uns gegenüber widerrufen, soweit für die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten keine andere Rechtsgrundlage besteht und wir nicht gesetzlich zur Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet sind.

3.7. Verpflichtung zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und mögliche Folgen einer Nichtbereitstellung

Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wir können Ihnen die Teilnahme an der Veranstaltung jedoch nur ermöglichen, wenn Sie uns diese Daten zur Verfügung stellen.

3.8. Einbindung von DocCheck

Die Veranstaltung ist eine Fortbildung und richtet sich an schlafmedizinisch tätige und interessierte Ärzte in Deutschland. Aus rechtlichen Gründen dürfen wir die dort vermittelten Informationen nur Fachkreisen zur Verfügung stellen. Um sich für die Veranstaltung anmelden zu können, müssen Sie sich daher über die eingebundene Plattform „DocCheck“ anmelden.

DocCheck ist ein Service der DocCheck Medical Services GmbH, Vogelsanger Straße 66, 50823 Köln ("DocCheck"). Die Überprüfung von Benutzername und Passwort finden direkt auf Servern von DocCheck statt und wir haben keine Möglichkeit z.B. Ihren Benutzernamen oder Ihr Passwort zu lesen. Wir erhalten keinerlei personenbezogene Daten über Sie als Nutzer von DocCheck.

Bei der Nutzung von DocCheck gelten die Vereinbarungen zwischen Ihnen und DocCheck, im Hinblick auf den Datenschutz die DocCheck-Datenschutzerklärung: http://www.doccheck.com/de/privacy/

DocCheck verwendet ebenfalls sog. "Cookies", um die Nutzung der Dienste zu erleichtern. Die durch diese Cookies erzeugten Informationen werden lediglich an Server von DocCheck übertragen und weder mit dem Webseitenbetreiber noch mit sonstigen Dritten geteilt. Eine Datenübertragung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt. Die Speicherung von DocCheck-Cookies erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung einer funktionsfähigen und sicheren Implementierung von DocCheck auf unserer Webseite.

4. Ihre Rechte

Ihnen stehen die folgenden Rechte als von der Datenverarbeitung betroffener Person zu:

Recht auf Widerruf der Einwilligung: Nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO können Sie, sofern Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, diese jederzeit vollständig oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Recht aus Auskunft: Sie haben nach Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Berichtigung: Unter den Voraussetzungen von Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, eine unverzügliche Berichtigung und/oder Vervollständigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung: Sie haben das Recht auf unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, soweit die Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO vorliegen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Soweit die Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO vorliegen, haben Sie das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten, falls technisch möglich, einer anderen verantwortlichen Stelle zu übermitteln
Widerspruchsrecht: Sollten wir Ihre Daten auf der Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeiten, haben Sie nach Art. 21 DSGVO das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zu erheben. Erheben Sie Widerspruch, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr auf dieser Rechtsgrundlage verarbeiten, es sei denn, wir können schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde: Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie zudem nach Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG das Recht, unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu erheben. Hierzu gehört auch die für uns zuständige Aufsichtsbehörde, die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

5. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Wir nutzen keine automatisierte Verarbeitung Ihrer Daten – einschließlich Profiling – zur Entscheidungsbildung im Sinne von Art. 22 DSGVO.